+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сколько хранить первичку

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сколько хранить первичку

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации или ИП появляется множество документов. Часто возникает вопрос: как долго их нужно хранить? В обзоре мы собрали информацию по некоторым самым распространенным документам бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности. Все первичные учетные документы нужно хранить не менее пяти лет. Это касается:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Письмо Минфина России от 16 августа г.

Срок хранения бухгалтерских документов в организации

Нюансы учета сроков хранения бухгалтерской документации. Иные случаи увеличения срока хранения первички. Любой бухгалтер знает, что каждый документ, оформленный в компании или полученный от контрагентов, имеет свою ценность и должен быть сохранен. На основании сведений, содержащихся в первичных документах, ведется бухучет и составляется бухотчетность. Вся бухгалтерская первичка и отчетность должны храниться в течение законодательно определенных сроков.

Таким образом, решая судьбу накладной, баланса или бухгалтерской справки, необходимо исходить в первую очередь из сроков, обозначенных в перечне. При этом период их хранения не может быть менее 5 лет.

Срок хранения бухгалтерских документов, указанный в ст. Последние также нельзя уничтожать в течение 5-летнего периода. Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования п. Бухгалтерскую часть работы выполнял коллектив из 4 человек. За каждым специалистом были закреплены конкретные участки учета, а отчетностью и взаимодействием с контролерами занимался главбух. За истекшие периоды работы бухгалтерии в шкафах и подсобных помещениях накопилось несчетное количество папок с документацией.

Настало время с ними разобраться. Большей частью первички были акты выполненных работ — на их основе регулярно определялась выручка фирмы, отражаемая в ее финансовой отчетности. Значительные объемы бумажных залежей составляли накладные на приобретенные материалы, платежки, зарплатные ведомости и связанные с ними расчеты.

Отдельный стеллаж был полностью забит бухотчетностью, декларациями, отчетами в пенсионный фонд и соцстрах, а также статистическими формами.

Каждый бухгалтер составил по своему участку перечень дел с бухгалтерской документацией, а главбух систематизировал всю информацию в единой таблице, одну из граф которой посвятил нормативным срокам хранения документов, взятым из перечня. Не менее 5лет, а если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — не менее 75 лет. Минимум 5 лет, а если у организации нет лицевых счетов и ведомостей начисления зарплаты, то не менее 75 лет. Отчетность в статистику: — годовая; — полугодовая и квартальная; — единовременная; — месячная.

Он обозначает, что документ требуется хранить в течение всего времени, пока фирма осуществляет деятельность. Учитывая, что фирма еще не отмечала 5-летний юбилей со дня начала работы, ни один из представленных в таблице документов уничтожать нельзя. Для освобождения захламленных бумагами помещений бухгалтерии выделили специальный кабинет, где и разместили ожидающие истечения срока хранения документы. Более подробно о сроках хранения налоговой документации, документов по страховым взносам, в том числе по взносам от несчастных случаев, смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Для целей бухгалтерского и налогового учета по основным средствам применяются одни и те же документы. Различие заключается только в признании расходов, связанных с их выбытием.

Этот факт также необходимо учесть при определении сроков хранения документов. Исходя из того, что по классификации ОС относится к 3-й амортизационной группе, срок полезного использования СПИ установили в 5 лет.

Из-за постоянных поломок автомобиль было решено реализовать по любой предложенной цене. Вырученные от продажи средства оказались меньше остаточной стоимости имущества, и убыток от реализации по нормам налогового учета в течение 3 лет оставшегося СПИ будет равномерно учитываться при расчете налога на прибыль.

Нюансы налогового учета убытка от реализации ОС отражены в п. Таким образом, все документы, связанные с формированием первоначальной и остаточной стоимости, срока СПИ, договоры и акты о реализации, а также справки и расчеты по учету убытка от продажи ОС необходимо сохранять в течение не менее 4 лет после окончания включения указанного убытка в налоговую базу. Это связано с тем, что налоговики при проверке вправе изучить документы за 3 года, предшествующих проверке.

Таким образом, документы по указанному основному средству придется хранить не менее 9 лет. Рассмотренный случай не единственный, когда сроки хранения документов удлиняются. В следующем разделе приведем другие ситуации.

При этом нельзя избавиться ни от первички, подтверждающей полученный убыток, ни от иных справок и расчетов, на основании которых этот убыток был перенесен. Например, бухгалтерские и налоговые документы по убытку, полученному в году и учтенному в течение последующих 10 лет, придется хранить до конца года.

Увеличить срок хранения бухгалтерских документов придется и в следующем случае. Из госреестра компания исключена не была, но и долг свой не погашала. Накладные, акты выполненных работ, ведомости по выплате зарплаты, отчеты — эти и многие другие бухгалтерские документы налогоплательщики обязаны хранить в течение сроков, установленных специальным перечнем.

Уменьшать эти сроки нельзя, а вот увеличивать в отдельных случаях приходится при переносе убытков, списании безнадежной дебиторки, продаже ОС с убытком. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Из нашей статьи вы узнаете о продолжительности периода их хранения, а также об особенностях определения сроков хранения отдельных документов в различных ситуациях.

Итоги Накладные, акты выполненных работ, ведомости по выплате зарплаты, отчеты — эти и многие другие бухгалтерские документы налогоплательщики обязаны хранить в течение сроков, установленных специальным перечнем.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера! Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Нужно ли сдавать ОСВ в архив, и за какой период? Ваш вопрос. В течение 5 лет после окончания срока, на который заключен договор.

В течение 5 лет после окончания срока действия если иное не указано в других статьях перечня. Ведомости на выдачу зарплаты, пособий, материальной помощи и иных выплат. Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов —не менее Не менее 5 лет не менее 75 лет при опасных, тяжелых и вредных условиях труда.

Учетная политика, план счетов, формы первичных учетных документов.

Как правильно хранить учетные документы

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Минфин России разъяснил, что срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, составляет 4 года письмо Минфина России от 19 января г. При этом исчисляться он должен с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете учет расходов на приобретение такого имущества.

Сколько лет хранить «первичку» по ОС

В процессе работы у предпринимателя накапливается много разных бумаг: свидетельства, справки, бланки. Хранение документов ИП — сложная задача, но необходимая. А как их хранить: может быть, в столе или нужно иметь сейф с технологией лазерной защиты? Оказывается, в законе предусмотрены различные варианты.

Нюансы учета сроков хранения бухгалтерской документации. Иные случаи увеличения срока хранения первички.

Фискалы напомнили, что налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных в п.

Минфин РФ ответил на обращение по поводу срока хранения документов по ОС. Особо интересовал этот вопрос в отношении документов для целей прибыльного налога. Правда, есть нюансы. Так, если база по прибыльному налогу уменьшается, документы следует оставить в течение всего процесса уменьшения базы.

Сколько нужно хранить первичку

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются. Но всегда ли оправданы такие действия? В каких случаях может появиться необходимость хранить документацию за пределами общих сроков? И можно ли хранить документы в электронном виде?

Для хранения документов установлены определенные требования. Их неисполнение считается серьезным нарушением.

Минфин рассказал, сколько нужно хранить первичку

В нем был уточнен срок хранения первички, которая понадобится для ведения налогового учета, исчисления и уплаты налога на прибыль и НДС. Вы наверняка знаете, что согласно ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — сразу после его окончания. Помимо этого, согласно ст.

«Первичка» по амортизируемым основным средствам: Минфин уточнил, сколько лет хранить документы

Представительство по гражданским и арбитражным делам в судах общей юрисдикции. Тюмени и Тюменской области Найдено 251 юристов и адвокатов Оставить отзыв о: Юристе Юридической фирме Адвокате.

Журенко Татьяна Алексеевна Отзывов: 1 882 Баринов Денис Валерьевич Отзывов: 1 314 Жуковская Марина Владимировна Отзывов: 660Если Вам необходимо составить юридические документы, обращайтесь по тел. Радченко Александр Васильевич Отзывов: 370Разрешим вопросы в области налогового и таможенного права Украины.

Защитим от уголовного преследования в Украине.

В течение какого срока нужно хранить первичные документы, основным средствам: Минфин уточнил, сколько лет хранить документы.

Сколько лет хранить первичные документы по амортизируемому имуществу?

Я ухаживаю за своим отцом старше 80 лет с 2012 года и получаю за это пособие от ПФР в размере 1200 р. Недавно соседка по дому предложила мне оформить уход и за ней тоже (ей в этом году исполнилось 80 лет).

Перечень сроков хранения, Учет и уничтожение документов, дело, договор

Его необходимо бережно хранить, ведь в случае утери или повреждения придется получать дубликат, что вряд ли поможет при продаже автомобиля. В скором времени планируется переход на электронные ПТС, что существенно упростит контроль за их оборотом и повысит удобство при совершении сделок для автолюбителей.

Они в обязательном порядке облагаются таможенной пошлиной в доход бюджета РФ. В связи с внесением изменений в действующее законодательство, у автовладельцев возникает вопрос, сколько стоит растаможка авто, от чего зависит тариф, как проводится оформление и предусмотрены ли какие-либо льготы.

Вы можете задать любой вопрос юристу, и будьте уверены, что получите оперативный подробный ответ на. Бесплатный юрист онлайн даст всю необходимую информацию, разъяснения, в которых также будет ссылаться на положения действующего законодательства.

Документация: сроки хранения и передача в архив

Кроме того, мы поможем подготовить медицинские документы, проанализируем имеющиеся и сможем дать точный прогноз, есть ли перспективы для отсрочки от армии. Служебное жилье для военнослужащих Консультация юриста по военному праву военный юрист Консультация юриста по военному праву позволяет военнообязанным гражданам понять принцип регулирования правовых отношений между ними и государством. Военный юрист является профильным специалистом, профиль которого позволяет в максимально сжатые сроки урегулировать вопросы, споры и конфликты касательно ситуаций, нарушающих воинское право.

Законы и нормы военного права Военное право, так же, как и остальные сфера гражданской ответственности, регламентируется рядом правил и законодательных норм.

Хранение документов ИП

В чем суть понятия - Государственная бесплатная юридическая консультация. В соответствии с Федеральным законом от 21. Мы также оказываем квалифицированную и бесплатную юридическую помощь для ряда льготных категорий граждан, но не в рамках ФЗ, а в рамках человеческого отношения и содействия.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лукерья

    Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - нет свободного времени. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.

  2. Ким

    Каждый день проверяю написал ли ты что-нибудь новое. Классный блог. Жду с нетерпением возвращения. Успехов и новой волны.

  3. Мирон

    тема

  4. Аграфена

    Абсолютно с Вами согласен. Мне кажется это очень хорошая идея. Полностью с Вами соглашусь.

  5. Станислава

    В этом что-то есть. Раньше я думал иначе, благодарю за помощь в этом вопросе.

Пошаговая инструкция для регистрации ИП

Пошаговая инструкция для регистрации ООО

Ведение бухгалтерии ИП

Ведение бухгалтерии ООО

Расчет налогов на УСН и формирование платежек

Кадровый учет

Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность

Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность

Расчет и оплата патента

Расчет и оплата торгового сбора

Интернет-бухгалтерия "Мое дело"

Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек

Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность

Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность

Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность

Расчет налогов в ФНС и формирование платежек

Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность

Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности

Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность

Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)

Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)

Расчет налогов ООО и формирование платежек

Расчет налогов ИП и формирование платежек

Ведение КУДИР электронно